Outlook Attachment Extractor 용 Windows

Outlook 첨부파일 추출기: PST 및 OST에서 모든 파일을 오프라인으로 저장

Outlook Attachment Extractor는 Outlook .pst 또는 .ost 아카이브에 첨부된 파일을 디스크의 폴더로 저장합니다. 자체 엔진으로 아카이브를 읽기 때문에 Outlook을 설치할 필요가 없으며, 오프라인에서도 작동합니다: 클라이언트 메일박스의 송장 및 계약서는 웹 서비스로 전송되지 않습니다.

Outlook Attachment Extractor 사용 방법

1. Outlook Attachment Extractor에서 메일박스 파일을 엽니다. 왼쪽에 폴더 트리가 로드되고, 각 메시지는 몇 개의 파일을 포함하고 있는지 표시됩니다.

2. 처리할 폴더를 선택하거나 개별 메시지를 선택합니다. 제목, 발신자, 수신자 또는 본문에 대한 텍스트 검색으로 큰 메일박스를 좁힐 수 있습니다.

3. 유지할 확장자, 폴더 레이아웃 및 파일 이름 지정 방식을 선택합니다.

4. 출력 폴더를 설정하고 추출을 시작합니다.

5. 해당 폴더를 열어 결과와 저장된 모든 파일의 CSV 보고서를 확인합니다.

Outlook Attachment Extractor는 무료로 사용해 볼 수 있지만, 각 실행 시 저장되는 첨부 파일 수가 제한되어 있어 큰 메일박스에서는 샘플만 제공됩니다. 라이센스를 구매하면 제한이 해제됩니다.

Outlook Attachment Extractor의 주요 기능

• 서명 로고는 제외됩니다. 인라인 이미지는 기본적으로 건너뛰며, 설정한 크기(변경하지 않으면 20KB) 이하의 파일은 무시되므로 바닥글 아이콘이 문서를 덮지 않습니다.

• 내용으로 중복을 감지합니다. 하나의 PDF가 긴 회신 스레드를 통해 이동할 때, Outlook Attachment Extractor는 파일 데이터를 비교하고 이름이 다르더라도 하나의 복사본만 유지합니다.

• 의도적으로 이름 충돌을 처리합니다. 다른 내용을 가진 두 번째 파일은 번호가 매겨진 복사본(_1, _2)을 받거나, 덮어쓰기를 허용하면 첫 번째 파일을 대체합니다.

• 확장자로 필터링합니다. 모든 것을 유지하거나 PDF, Word, Excel, JPG 및 PNG, ZIP 및 입력한 모든 확장자만 유지합니다.

• 레이아웃 및 이름. 메일박스의 폴더를 반영하거나 모든 것을 한 곳에 모으며, 원본 파일 이름 또는 날짜_제목_이름 패턴을 사용할 수 있습니다.

• 고아 OST 파일 열기. Outlook 프로필이나 Exchange 계정이 사라진 오프라인 캐시는 여전히 일반 아카이브처럼 열립니다.

Outlook Attachment Extractor가 필요한 사람

• 감사를 위해 공유 메일박스에서 1년치 송장 및 은행 명세서를 필요로 하는 회계사.

• 사례를 위한 문서를 하나의 메일 아카이브에서 수집하는 법률 보조원, CSV 보고서를 모든 파일 목록으로 보관합니다.

• 퇴사한 직원의 오프라인 캐시를 정리하는 IT 직원, 열 수 있는 Exchange 연결이나 Outlook 프로필이 남아 있지 않습니다.

• 수년간 이메일로 클라이언트 파일을 받은 디자이너가 이제 그것들을 한 폴더에 모으고 싶어합니다.

Outlook Attachment Extractor FAQ

Outlook 첨부 파일을 어떻게 정리하나요?

먼저 저장하세요. Outlook Attachment Extractor는 아카이브를 읽기만 하고 변경하지 않으므로, 파일이 디스크에 저장되면 Outlook에서 무거운 메시지를 삭제할 수 있습니다.

새 메일이 도착할 때 첨부 파일을 자동으로 추출할 수 있나요?

아니요. Outlook Attachment Extractor는 실행할 때 저장된 데이터 파일에서 작동합니다. 실시간 받은 편지함을 감시하거나 Office 365에 연결하거나 일정에 따라 실행되지 않습니다.

PST 파일을 추출하는 것과 동일한가요?

부분적으로만 그렇습니다. 첨부 파일은 나오고 메시지는 아카이브 안에 남아 있습니다. 세션당 하나의 메일박스 파일이 처리됩니다.

Outlook에 가장 적합한 첨부 파일 추출기는 무엇인가요?

메일이 어디로 가는지부터 시작하세요. 온라인 추출기는 아카이브를 서버에 업로드해야 합니다. Outlook Attachment Extractor는 Windows 10 또는 11 컴퓨터에서 파일을 유지하는 Windows 프로그램입니다.

Outlook Attachment Extractor 또는 예상대로 열리지 않는 아카이브에 대한 질문은 SoftOrbits 지원팀에 문의하세요.